Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä 13.03.2018
Rekisterinpitäjä
JAG Assistans Ab
Tulkinkuja 3 02650
Espoo
Toimitusjohtaja Ina Ahlroos
045 6102521
ina.ahlroos@jagassistans.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Henkilöstöpäällikkö Isabella Roitto
045 6419907
isabella.roitto@jagassistans.fi
Tulkinkuja 3 02650
Espoo
Rekisterin nimi
JAG Assistans Ab:n asiakas-, ja henkilöstöhallinnon rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietorekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ja palvelusuhteiden hoitamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Perustiedot rekisteröidystä:
- henkilön nimi- ja osoitetiedot
- henkilötunnus
- puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Palveluihin liittyvät tiedot:
- asiakkaan palvelusetelinumero
Rekisteri sisältää vain tehtävien kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteriin kuuluvilla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty rekisteriin, ota yhteys sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilöön.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyn edunvalvojalta tai asumisyksiköstä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käytetään työnantajatehtävissä ja ne luovutetaan:
- Palkanlaskijalle
- Vantaan työterveys liikelaitokselle
Tietoja ei luovuteta muuhun käyttöön.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Paperimuodossa olevat rekisterit säilytetään lukitussa toimistohuoneessa/toimistokaapissa, johon on pääsy vain arkiston henkilökunnalla.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Näihin tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat. Tietokannan tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti. Järjestelmä on suojattu palomuurein.