Registerbeskrivning

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Laatimispäivä 13.03.2018

Rekisterinpitäjä

JAG Assistans Ab
Tulkinkuja 3 02650
Espoo

Toimitusjohtaja Ina Ahlroos
045 6102521
ina.ahlroos@jagassistans.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Henkilöstöpäällikkö Isabella Roitto
045 6419907
isabella.roitto@jagassistans.fi

Tulkinkuja 3 02650
Espoo

Rekisterin nimi

JAG Assistans Ab:n asiakas-, ja henkilöstöhallinnon rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietorekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ja palvelusuhteiden hoitamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Perustiedot rekisteröidystä:
- henkilön nimi- ja osoitetiedot
- henkilötunnus
- puhelinnumero ja sähköpostiosoite


Palveluihin liittyvät tiedot:
- asiakkaan palvelusetelinumero

Rekisteri sisältää vain tehtävien kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteriin kuuluvilla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty rekisteriin, ota yhteys sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilöön.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyn edunvalvojalta tai asumisyksiköstä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja käytetään työnantajatehtävissä ja ne luovutetaan:
- Palkanlaskijalle
- Vantaan työterveys liikelaitokselle

Tietoja ei luovuteta muuhun käyttöön.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto

Paperimuodossa olevat rekisterit säilytetään lukitussa toimistohuoneessa/toimistokaapissa, johon on pääsy vain arkiston henkilökunnalla.

B ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Näihin tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat. Tietokannan tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti. Järjestelmä on suojattu palomuurein.